[PAP]AMA CSAPA ENVOL H/F

1) Le contexte du poste

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives au Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) l’ENVOL.

Présentation du PAP :

Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :

- Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ;

- Un hôpital de jour « L’Estran » ;

- Deux unités d’hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;

- Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA), un hôpital de jour TCA, une future unité HC TCA ;

- Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;

- Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).

Environnement du poste :

- Lieu d’exercice : CSAPA ENVOL, au 4 boulevard de Strasbourg.

- Public concerné :

o Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit ;

o Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés ;

o Entourage.

- Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluri professionnelle.

2) Les missions du poste

Missions principales :

- Accueillir le public,

- Planifier les rendez-vous,

- Recevoir et évaluer les appels téléphoniques.

Missions spécifiques :

- Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;

- Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ;

- S’engager dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…) ;

- Coopérer avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;

- Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ;

- Préparer le dossier d’accueil ;

- Gérer du courrier ;

- Commander les fournitures ;

- Organiser le planning des bureaux ;

- Rédiger les compte-rendu de réunions ;

- Gérer l’arrivée des nouveaux internes ;

- Apprécier l’urgence ;

- Respecter la confidentialité ;

- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les autres secrétaires du pôle ;

- Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…).